豊かな経験と確かな知識
当事務所では豊富な経験と実績を活かし、各種ご相談に応じます。
- 所沢本店：〒359-1124 埼玉県所沢市東住吉11番1-201-1号
シティタワー所沢クラッシィ（所沢駅直結）
電話 : 04-2995-8812 FAX : 04-2995-8813
池袋事務所：〒171-0022 東京都豊島区南池袋2丁目26番4号
南池袋平成ビル4階
電話 : 03-6384-4530 FAX : 03-6384-4540
事務所イメージソング
君を守りたい
～ So I'll be there for you. KODO!! ～
臺灣戶籍謄本取得代理‧代辦
還可以受理全國各地臺北駐日經濟文化代表處、分處、辦事處所管轄的所有人的臺灣戶籍謄本的申請。
○ 本事務所將負起合法申請及取得台灣戶籍資料的責任 (郵寄申請•由司法書士至當地取得•由台灣的地政士代理取得)
● 雖有可經個人名義將新台幣與申請文件放入EMS等郵寄包裹以郵寄方式申請戶籍資料的流言、但此行為將違反郵政法第17條規定。違反郵政法第17條規定將依郵政法第84條第一項規定可能被處以30萬日圓以下的罰金。
● 過去曾在某些網站中、發現有記載郵寄台灣戶籍資料時可以將申請資料與新台幣以EMS或一般國際郵包一同寄送等易招致誤解之內容、但將申請資料時產生的找零和申請文件以EMS或一般國際郵包一同寄送之行為將違反日本及台灣的郵政法規、煩請注意。
● 本所代表人或會說中文的合作夥伴(司法書士或者台灣的地政士等)將以被授權人(被委託人)的身分依照適當的方法以郵寄申請、由司法書士赴台申請、取得代理資格的台灣地政士負起向台灣戶政事務所申請的責任。
● 特別是在要求以郵寄方式辦理文件的狀況下、我[們將向台灣的戶政事務所以合法(合乎台灣和日本的郵政法規範之方式)的方式用郵寄支付費用。從會說中文的員工或司法書士向請求端的台灣戶政事務所取得聯絡到找零的手續都將以合乎台灣和日本郵政法規範的方式進行。
● 和死亡除戶相伴隨的戶籍手續以及未記載事項需補充的時候、在被要求至台灣的現場辦理的狀況下、將由會說中文且有經驗的司法書士或與委託本所合作的台灣地政士(似日本的司法書士、為具有守密義務的國家資格者)。直接前往台灣的戶政事務所辦理業務。
(1) 手續流程
1. 針對本所代表人或會說中文的合作夥伴(日本的司法書士或者台灣的地政士等)製作授權書後、將之與其他需要提出的文件一起提交至台北駐日經濟文化代表處接受認證。
2. 完成認證的授權書和其他文件將一併寄至台灣的戶政事務所申請戶籍資料。(以郵寄方式取得•由司法書士至台灣直接取得•委託台灣的地政士代理取得)
3. 所取得的戶籍謄本、接受臺灣的地方法院所屬公證人(包括民間)的認證。(是否需要,看情況決定)
4. 取得公證人認證後的戶籍謄本、再次轉交臺灣外交部認證。(是否需臺,看情況決定)
5. 認證後的戶籍謄本會送至台北駐日經濟文化代表處接受認證。(需要此步驟或不需此步驟的狀況皆有)
6. 之後、根據使用目的、翻譯所需部分。
以上為取得台灣戶籍的簡單手續流程、原則上需要台灣戶籍謄本的當事人需本人親至日本的台北駐日經濟文化代表處辦理。
(2) 常見問答
Q. 沒有時間前往台北駐日經濟文化代表處。
A. 本事務所可以代理。
Q. 因身體不適而不能前往台北駐日經濟文化代表處。
A. 本事務所可以代理。
Q. 不知道該取得哪個範圍的臺灣戶籍謄本。
A. 本事務所可以為您判斷。
Q. 不知道臺灣的戶籍本籍地。
A. 本事務所可為您調查。
Q. 不知道日本所需的材料。不能取得。
A. 本事務所可作為代辦‧代理取得所需材料。
Q. 不懂中文, 看不懂臺灣戶籍謄本。
A. 本事務所可為您翻譯。
(3) 提供多方面服務
本事務所擅長辦理特別是臺灣人(含已入日本籍者)的繼承業務。
1. 台北駐日經濟文化代表處所相關的各種手續的代理‧代辦。
2. 處理各種在日本因情況特殊少見而無法取得戶籍謄本的案件。
3. 日本不動產的繼承登記業務的代理。
4. 伴隨繼承而發生的銀行儲蓄解除手續的代理‧代辦。
5. 領取各種保險金手續的代理‧代辦。
6. 變更各種證券文件等名義手續的代理‧代辦。
7. 置於臺灣的不動產繼承登記手續的代理‧代辦(與臺灣的地政士、稅務師、律師共同合作)
8. 置於臺灣所繼承的不動產售賣的代理‧代辦。(與臺灣的不動產經紀人合作)
還可以受理全國各地臺北駐日經濟文化代表處、分處、辦事處所管轄的所有人的臺灣戶籍謄本的申請。
還可以受理來自全國的司法代書人事務所、律師事務所、稅理士事務所、行政代書人事務所的作為外包的委托。
（委托內容的磋商、可以通過面談、信件、郵件或者Skype等方式進行。）
司法書士法人 公道事務所承接曾在其他日本的辯護士事務所、司法書士事務所、行政書士事務所不能受理而被拒絕的特殊案例的繼承登記代理業務。
關於臺灣戶籍謄本的形式
目前、通常申請獲取臺灣戶籍謄本時可以取得的臺灣戶籍謄本、是在日本被稱為戶籍抄本形式的資料。（因個人資訊保護的觀點臺灣的法律進行了修改、所以原則上只能發行戶籍抄本。）
現在、通常因繼承而產生的不動產登記的名義變更、儲蓄和存款的退款時憑藉臺灣戶籍抄本也可以受理。 但是、仍然有一部分的金融機構或證券公司、提交在稅務申報時所需的戶籍、要求提出和以前相同的戶籍謄本。
針對希望獲取與以前相同的臺灣戶籍謄本的委託者、本事務所在了解情況之後、也可以獲取與以前相同的臺灣戶籍謄本。（也有一部分無法獲取的情況。例如要獲取與前配偶者的戶籍謄本時、若該配偶者已經再婚、而關於再婚對象的個人資訊的記載部分將會被省略。）
台灣戶籍謄本取得費用
擁有取得超過200件台灣戶籍謄本的實績、總共取得超過4000份的戶籍謄本。若包含台灣人（包含已歸化者）的繼承登記及不動產的買賣登記、則有應對超過400件來自台灣顧客委託的實績。
1. 台灣戶籍謄本申請
1個申請 55,000日圓（含消費稅、實際費用另計）～
※ 1個申請最多取得5份戶籍謄本
※ 根據各種情況、即使被繼承者或者申請人等是雙重國籍（同時擁有日本及台灣國籍）的情況下、也可以放心交給我們辦理。
● 即便申請台灣的戶籍謄本、但也會因各種理由（如因台北大空襲戰爭時燒毀、災害、及戰後混亂導致紛失等）導致找不到戶籍謄本的情況發生。在此情況下將會收到以無法找到戶籍謄本為主旨的公文。
此公文及弊事務所製作之上申書和繼承人的上申書、可如同準備好所有的戶籍謄本般、於各種手續中使用。
● 依據顧客狀況的不同、準備的資料等也會不同。詳細估價歡迎透過電話或者電子郵件詢問。
2. 公証役場、台北駐日經濟文化代表處認證之同行、代理
16,500日圓（含消費稅、實際費用另計）～
日本戶籍謄本・台灣戶籍謄本翻譯費用
1. 日本戶籍謄本翻譯（中文）（橫式電子化後）
A4用紙 1枚4,950日圓（含消費稅）
2. 日本戶籍謄本翻譯（中文）（以前的戶籍謄本、直式手寫）
A4用紙 1枚5,500日圓（日圓（含消費稅）
※ 當向台灣的戶政事務所申請戶籍謄本時、原則上全部日文的戶籍謄本和財產證明等的附件資料需要附上中文翻譯。（依照台灣各戶政事務所之要求）
3. 台灣戶籍謄本翻譯（日文）（橫式電子化後）
A4用紙 1枚4,950日圓（含消費稅）
4. 台灣戶籍謄本翻譯（日文）（以前的戶籍謄本、直式手寫）
A4用紙 1枚5,500日圓（含消費稅）
● 依據顧客狀況的不同、準備的資料等也會不同。詳細估價歡迎請透過電話或者電子郵件詢問。
台北駐日經濟文化代表處及辦事處等 管轄區域 如下所記。
台北駐日經濟文化代表處
地址：東京都港區白金台五丁目二十番二號
管轄：東京都、青森縣、岩手縣、宮城縣、秋田縣、福島縣、茨城縣、櫪木縣、群馬縣、琦玉縣、千葉縣、新潟縣、山形縣、山梨縣、長野縣
台北駐日經濟文化代表處橫濱分處
地址：日本橫濱市中區日本大通 六O番地(朝日生命橫濱匕"ㄦ)二階
管轄：神奈川縣、靜岡縣
台北駐大阪經濟文化辦事處
地址：大阪市西區土佐堀一丁目四番八號 日榮Building四階
管轄：大阪府、兵庫縣、奈良縣、和歌山縣、鳥取縣、島根縣、岡山縣、廣島縣、德島縣、香川縣、愛媛縣、高知縣、富山縣、石川縣、福井縣、岐阜縣、愛知縣、三重縣、滋賀縣
台北駐大阪經濟文化辦事處福岡分處
地址：福岡市中央區櫻坂三丁目十二番地四十二號
管轄：福岡縣、佐賀縣、長崎縣、熊本縣、大分縣、宮崎縣、鹿兒島縣、山口縣
台北駐日經濟文化代表處那霸分處
地址：日本沖繩縣那霸市久茂地3丁目15番地9號 Alte Bldg.6F
管轄：琉球
台北駐日經濟文化代表處札幌分處
地址：日本北海道札幌市中央區北4條西4丁目1番地 伊藤Building 5階
管轄：北海道
臺灣人（包括已經歸化為日本人）在日本國內以及臺灣國內擁有的不動産相關的繼承登記手續、我們全國對應。
如負責人不能及時受理、敬請郵件諮詢。
● 日本網站
